Werkingsverslag 2014 - Advies

Aanleiding

Het advies wordt uitgebracht op vraag van het district.

Motivatie

Het bestuur van de Cultuurraad heeft dit werkingsverslag ontvangen op. Zoals steeds bereikte het ons vrij laat. Voorliggend advies is dan ook het resultaat van digitale bevraging.
Het werkingsverslag werd getoetst aan het actieplan 2014.
Op basis van die toetsing dienen we het volgende advies in.

Advies

De cultuurraad verleent gunstig advies, maar dringt er voor de elfenzeventigste keer op aan dat de termijnen van het werkkader worden gerespecteerd of ten minste worden nagestreefd.

Er moet steeds op een drafje gewerkt worden. Nochtans kan het lokale cultuurbeleid alleen maar baat hebben bij goed onderbouwde adviezen. Die veronderstellen onderling overleg en eventueel bevraging van deskundigen. Dat kost tijd. En daar ontbreekt het keer op keer aan. De huidige werkwijze reduceert de vraag om advies tot een pure formaliteit, waarbij de indruk wordt gewekt dat de inhoud van het uitgebrachte advies er toch niet toe doet.

Besluit

De cultuurraad verleent gunstig advies, maar vraagt nogmaals respect voor zijn werking.

BIJLAGE: Werkingsverslag 2014

2014 was een goedgevulde en appetijtelijke cultuurschotel, die we serveerden onder twee grote koepelcampagnes: Hoboken Zomert en Hoboken Wintert. We blikken daar, in min of meer chronologische volgorde, graag even op terug.

Na Met nog een geeuw op steen en Cicatrizado: gelittekend ondersteunde het district ook Schaduwen, het derde deel van dit poëziedrieluik. 231 bezoekers woonden dit evenement bij.

In 1964 ondertekende België migratieverdragen met Marokko en Turkije en in 2014 stonden we daar in Hoboken uitgebreid bij stil. We startten met een plechtigheid waarop afgevaardigden van alle betrokken gemeenschappen present waren. Op Erfgoeddag presenteerden we samen met de Academie Hoboken Beeldende Kunsten de tentoonstelling l’Art sur l’eau in het UiThuis en in de moskee van Moretusburg, de oudste moskee in Vlaanderen. In maart draaiden we beelden voor een kortfilm die uiteindelijk Fistful of memories zou heten. Het verhaal in een notendop: Omar, een jonge beloftevolle bokser, gaat voor een schoolopdracht rond 50 jaar migratie op zoek naar zijn roots. Het verhaal speelt zich af in Hoboken en is fictief, maar het is doorweven met op waarheid gebaseerde feiten. We zochten jonge Hobokenaars voor de belangrijkste rollen en we omringden hen met een team van professionals. En we zijn maar wat fier op het resultaat! We toonden de film in avant-première op Erfgoeddag en op 29 mei volgde de première in de Antwerpse UGC-cinema voor ruim 350 mensen. Er volgden vertoningen in het MAS tijdens de Nacht van de Musea en in De Roma. Bovendien is Fistful of memories geselecteerd als good practice tijdens Eurocities in Straatsburg. En het traject loopt ook vandaag nog verder in cultuurcentra en organisaties in Antwerpen en daarbuiten.

Fameus organiseerde de Week van de amateurkunsten in 2014 onder het thema ‘De Groote Kunsten’ en als opener koos Fameus voor een mooie nocturne in Fort 8.

Sinds lang besteedt het district bijzondere aandacht aan het bekende verhaal van Nello en Patrasche. De voorbije jaren verlegden we de focus enigszins: het verhaal blijft centraal staan, maar we zoomen ook in op wat het teweeg brengt in Japan, waar het boek en de verfilmingen erg populair zijn. Zo laten we Hoboken kennismaken met de Japanse cultuur tijdens de Japanse week, met onder meer een typische theeceremonie. En tijdens het slotevenement leidde de ambassadeur van Japan ons in een ritueel dat Kagami Biraki heet en dat geluk wil afdwingen.

Naar aanleiding van de verkiezingen van 25 mei stuurden we twee jonge Hobokenaars op pad, gewapend met een camera en een microfoon. Ze stelden aan zes lokale politici vragen over de aandacht voor jongeren in hun partijprogramma’s en ze interviewden jongeren over hetzelfde thema. We plaatsten de videoreportage op YouTube en intussen is ze meer dan 13 000 keer bekeken. We organiseerden een debatmiddag met lokale politici en een aantal secundaire scholen gebruikten de reportage in hun lessenpakket.

De tweede editie van Ten zuiden van ’t Zuid op zaterdag 31 mei kon zo’n 1 200 toeschouwers bekoren. Een dag later organiseerden we op hetzelfde podium Hoboken Musiceert: leerlingen van de Academie Hoboken Muziek-Woord gaven er het beste van zichzelf en de lokale concertband De Scheldezonen zorgde voor een stevige afsluiter. We telden zo’n vijfhonderd aanwezigen op zondag.

We organiseerden opnieuw drie kinderfeesten in mei en juni en de hele zomer stond in het teken van 100 % Jong met gericht aanbod voor kinderen en tieners in park Sorghvliedt. En op het Constant Meunierplein trokken we opnieuw een sportarena op.

Augustus voelde soms aan als herfst, maar toch trokken de vier edities van Camping Louisa respectievelijk 415, 750, 750 en 640 bezoekers aan. Samen met de eerste editie van Shiftrock en Vlaanderen Feest! zorgde dit voor een zomer waar muziek in zat.

Het jaarmarktweekend blijft een belangrijk ijkpunt in het Hobokense sociaal-culturele leven. De keuze voor een tweedaags evenement (op zondag en maandag) levert een meer gebalde formule op die blijkbaar in de smaak valt.

In samenwerking met de Academie Hoboken Beeldende Kunsten brachten we een aantal minimusea (kleine kijkdoosachtige kunstwerkjes) naar lokale winkelpanden. Het Middelheimmuseum gaf aan het district twee beelden uit haar rijke collectie in bruikleen, die het begin vormen van een mooie beeldentuin in park Broydenborg. We koppelden er een informatief luik aan door meer duiding te geven bij de werken en bij de respectievelijke kunstenaars.

Eind november organiseerden we met Tournee Musicale voor het eerst een muziekkroegentocht in centrum Hoboken. In zeven deelnemende cafés speelden jazz- en bluesbands voor zo’n 420 muziekliefhebbers. Heel geslaagd voor een eerste editie!

We sloten het jaar af met een mooi feest: Kerst in Hoboken was een succes! Deze avondlijke kerstmarkt trok in 2013 ongeveer zeshonderd bezoekers, in 2014 waren dat er minstens vierhonderd meer. Ook de begeleidende miniatuur kerststallententoonstelling kon op veel interesse rekenen.

Het hele jaar door

Zoals aangekondigd, zetten we in 2014 sterk in op school- en familievoorstellingen en educatieve projecten, met als een van de hoogtepunten Bad van Marie met Dienst bevolking in het districtshuis. We werken nu ook nauw samen met secundaire scholen en trachten een aanbod op maat (en op locatie) te brengen.

Ook met Club 64, het muziek-, film en theateraanbod in het UiThuis schreven we een mooi verhaal. Zo zorgde onder meer Leki voor een heel memorabel concert in onze gezellige club. Met geselecteerde namiddagvoorstellingen (film en theater) mikken we heel bewust op senioren. We organiseerden ook drie mooie concerten in lokale dienstencentra.

In het UiThuis brengen we het hele jaar door tentoonstellingen met werk van lokale kunstenaars en kunst-educatieve projecten. We trekken hier de kaart van lokale beeldende kunstenaars en wisselen af met meer informatieve concepten, zoals een expo rond het werk van illustrator Pieter Gaudesaboos of een tentoonstelling over de V-bombardementen op Hoboken. Ook heel fijn: De spelmozaiëk, een doe-tentoonstelling met volksspelen uit de hele wereld. Voor kinderen en tieners organiseerden we workshops kledij maken, dans en doe-het-zelf opnametechnieken voor (rap-)muziek.

In de bibliotheek fristen we de jeugdafdeling op. Eind 2014 startte een aannemer met de vervanging van het elektriciteitsnet en de verlichting in het hele gebouw, een klus die zou uitlopen tot begin

2015. Daarom beslisten we om de installatie van de zelfuitleen uit te stellen tot maart 2015. In het kader van het Taalpunt zetten we vooral in op samen lezen in groep voor niet Nederlandstaligen. Het leidde tot een traject rond digital storytelling waarbij de deelnemers letterlijk hun leven in beeld brengen.

Erfgoed

Uiteraard konden we in 2014 niet rond de herdenking van het begin van de Eerste Wereldoorlog. In Fort 8 presenteerde de Heemkundige Kring Hobuechen 1135 een soort filmische vertelling afgeleid van het boek Brieven aan mijn lief, geschreven door een van haar leden. Zes opvoeringen lokten samen 380 bezoekers. Ook de Fortengordel stond in het teken van de eerste wereldbrand en Het GenOOtschap-stuwgroep voor cultuur lanceerde een thematisch fietsparcours rond WOI.

Bovendien was het vorig jaar ook zeventig jaar geleden dat de eerste Duitse V-bommen op Antwerpen neervielen. In totaal trof een veertigtal van die tuigen het district Hoboken, met aanzienlijk menselijk leed als gevolg. Studenten van de lokale academie voor beeldende kunst ontwierpen twee keramische tegels die verwijzen naar deze dramatische gebeurtenissen. Die tegels plaatsten we op dertien significante plekken in Hoboken en we ontwikkelden een website en een brochure die bezoekers langsheen die dertien plekken leidt.

Tijdens Open Monumentendag focusten we op bouwkundig erfgoed dat recent een nieuwe bestemming kreeg. 370 mensen tekenden hier op in en bezochten onder andere een aantal kastelen in Hoboken, vaak voormalige hoven van plaisantie, die na een grondige restauratie een nieuw leven tegemoet gaan.

Over kastelen gesproken: de verbouwing van het Gravenhofkasteel zit op schema. Eind 2014 was de ruwbouw klaar en startte de aannemer met de interieurafwerking. De oplevering van een volledig afgewerkt gebouw, inclusief theatertechnieken en aanleg van de omringende buitenzone is voorzien voor het najaar van 2015. Op 19 mei huldigden we een opmerkelijke maquette van het nieuwe gebouw in: een waarheidsgetrouwe reproductie uitgevoerd in… Legoblokjes. Hoe het origineel eruit ziet, mag u eind 2015 zelf komen ontdekken.

Cultuurlaureaten Hoboken - advies

Cultuurraad Hoboken
2015-03-01

Inleiding

In de nasleep van "Hoboken viert 875" werd in 2011 voor het eerst de cultuurprijs "Ho Boke" uitgereikt door het district Hoboken aan Walter Frans van de Wijkgemeenschap Zwaantjes. Hij werd gehonoreerd voor zijn "Reizend Reuzenboek".

In 2012 ging de prijs naar de Academie voor Muziek en Woord. Zij stapten op muzikale en poëtische wijze mee in het jaarthema van de cultuurraad van 2011 "Het jaar van de kat".

In 2013 en 2014 werd de prijs niet uitgereikt.

Het actieplan voor 2015 maakt er geen melding van.

Er is nog één exemplaar van de trofee "Ho Boke", een beeldhouwwerkje van Raf Vergauwen, leraar aan de Hobokense kunstacademie, beschikbaar.

Wij verwijzen naar het advies van 27.11.2014 waarop geen reactie kwam.

Motivatie

Jaarlijks reikt het district sporttrofeeën uit aan Hobokense clubs en individuele sporters die zich op één of andere manier onderscheiden hebben in een bepaalde discipline. Deze werden vorige week woensdag uitgereikt. We citeren even het Nieuwsblad van 26-02-2015:

"Sportieve Hobokenaars waren woensdagavond present in kasteel Sorghvliedt. Daar huldigde het district alle sporters die het afgelopen jaar een bijzondere prestatie leverden in hun discipline. Maar liefst 53 sportlaureaten mochten een trofee in ontvangst nemen. Daarnaast werden er vijf grote trofeeën uitgereikt. Tussen de gehuldigde sportlui zaten er kampioenen van provinciaal, Belgisch en zelfs wereldniveau."

Ook de culturele verenigingen of individuele culturele actoren die een wezenlijke bijdrage hebben geleverd aan het culturele leven in Hoboken verdienen een "trofee". Musici en acteurs 'trainen' ook, alleen noemen zij dat repeteren. De enige trofee die zij krijgen is het applaus van het publiek na een optreden of voorstelling. Erfgoedzorgers verzamelen materiële relicten en verhalen, bestuderen onze roots, trachten monumenten te ontsluiten voor het publiek en te onderhouden. Mediamakers promoten het district, kunstenaars verfraaien het een beetje...

Samen bereiken zij duizenden mensen. Moet hun prestatie dan onder doen voor die van onze sportlui die overigens terecht worden gevierd?

Wij willen in de nabije toekomst dit in de krant lezen:

Cultureel actieve Hobokenaars waren present in kasteel Sorghvliedt. Daar huldigde het district alle cultuurmakers die individueel of in groep het afgelopen jaar een bijzondere prestatie leverden in hun discipline. Maar liefst 50 laureaten mochten een trofee in ontvangst nemen. Daarnaast werden er zeven grote trofeeën uitgereikt in de categorieën theater, muziek, kunst, erfgoed, literatuur, educatie en media.

Advies

De cultuurraad dringt er bij het districtsbestuur nogmaals op aan de cultuurprijs van Hoboken opnieuw in te stellen, en uit te breiden. Elke cultuurvereniging die een activiteit ontplooit voor ons district verdient een pluim en een plaket. Net als bij sport kunnen verschillende categorieën onderscheiden worden naar discipline. Voor verschillende verenigingen zal zeer creatief moeten nagedacht worden, ik denk hierbij aan Ziekenzorg bvb. Maar dan nog kan gekeken worden naar de activiteiten. Er kunnen verenigingen zowel als individuele beoefenaars gehonoreerd worden....

Besluit

Wij hopen dat het bestuur gunstig gevolg geeft aan dit advies. Het bestuur van de cultuurraad verwacht een antwoord binnen de in het werkkader vooropgestelde termijn.

Raad van bestuur VZW Lokaal Cultuurbeleid, afgevaardigden cultuurraad - advies

Cultuurraad Hoboken

Bestuur 2015-02-05

Aanleiding

Op 15 december 2014 keurde de Antwerpse gemeenteraad de nieuwe statuten voor alle vzw’s lokaal cultuurbeleid goed. Die nieuwe statuten zijn nodig om de VZW’s in overeenstemming te brengen met het Gemeentedecreet. 

Door de vernieuwing van de statuten moeten de raden van bestuur opnieuw worden samengesteld. Op 16 december besliste het Hobokense districtscollege om het aantal vertegenwoordigers van categorie A (de afgevaardigden van de politieke fracties in de districtsraad) vast te leggen op 9, waarvan drie aangeduid door de minderheidsfracties en zes door de meerderheidsfracties. 

Dat heeft als gevolg dat er 8 bestuursleden kunnen worden aangeduid van de categorie B: de gebruikers en deskundigen. Dat is tevens het maximum, want de raad van bestuur mag niet groter zijn dan de algemene vergadering en die telt 18 leden.

Concreet betekent dit dat vier bestuurders voorgedragen worden door de cultuurraad uit haar eigen leden en vier deskundigen worden aangeduid door de cultuurraad op voordracht van de coördinator cultuur van het district. 

Motivatie

De cultuurraad heeft de nieuwe statuten ontvangen. In de bestuursvergadering van 5/2/2015 werd beslist uit eigen rang twee leden van het bestuur en twee leden van de algemene vergadering aan te duiden als afgevaardigden. Zo is de terugkoppeling met het bestuur van de cultuurraad gegarandeerd. Er werd voorkeur gegeven aan leden die in Hoboken wonen.

De  kandidaturen van de deskundigen werden ontvangen en besproken.

Advies

4 afgevaardigden uit eigen rang

De cultuurraad duidt volgende afgevaardigden aan voor de raad van beheer van de VZW Lokaal Cultuurbeleid:

Lebuïn D'Haese -  deskundige Algemene vergadering

Leo D'Heu - afgevaardigde van de verenigingen (Algemene vergadering)

Vera Caremans - Voorzitter cultuurraad Hoboken (deskundige)

Robert Anthonissen - Secretaris cultuurraad Hoboken (verenigingen)

4 experten, voorgedragen door de coördinator cultuur van het district

Mina Essabri is betrokken bij APGA, het Antwerps Platform Generatiearmen, en werkt onder meer aan een project rond allochtone armoede. Ze is tevens actief in VZW TamTam Gogo, een vereniging met zetel in Hoboken die probeert interculturele ontmoeting op touw te zetten.

Kim De Weerdt is als stafmedewerker verbonden aan zowel de Academie Hoboken Beeldende Kunst en Academie Hoboken Muziek Woord. Ze vertegenwoordigt dan ook beide academies in de raad van bestuur van VZW Lokaal Cultuurbeleid.

Benjamin Algoet is bezieler van de muziekclub Novonov, die in het voorjaar 2015 opnieuw de deuren opent na een periode van renovatie. Novonov brengt concerten van bekend en beginnend talent voor ongeveer 100 fijnproevers.

Kevin Van Staeyen speelt als multi-instrumentalist in tal van groepen en bezettingen (o.a. Le Trio Perdu). Hij geeft tevens muziekles.

De cultuurraad geeft goedkeuring aan de voorgestelde deskundigen.

Ondervoorzitter Raad van Bestuur

Vera Caremans wordt voorgedragen als ondervoorzitter

Afgevaardigde algemene vergadering

Vera Caremans blijft afgevaardigde in de algemene vergadering.

Besluit

Wij hopen dat de algemene vergadering gunstig gevolg geeft aan dit advies.

Cultuurprijs Hoboken

Cultuurraad Hoboken

2014-11-27

                                                                                

Aanleiding

In de nasleep van "Hoboken viert 875" werd in 2011 voor het eerst de cultuurprijs "Ho Boke" uitgereikt door het district Hoboken aan Walter Frans van de Wijkgemeenschap Zwaantjes. Hij werd gehonoreerd voor zijn "Reizend Reuzenboek".

In 2012 ging de prijs naar de Academie voor Muziek en Woord. Zij stapten op muzikale en poëtische wijze mee in het jaarthema van de cultuurraad van 2011 "Het jaar van de kat".

In 2013 werd de prijs niet uitgereikt

Voor 2014 staat er niets van die aard geprogrammeerd

Het actieplan voor 2015 maakt er geen melding van

Er is nog één exemplaar van de trofee "Ho Boke", een beeldhouwwerkje van Raf Vergauwen, leraar aan de Hobokense kunstacademie, beschikbaar.

Motivatie

Jaarlijks reikt het district sporttrofeeën uit aan Hobokense clubs en individuele sporters die zich op één of andere manier onderscheiden hebben in een bepaalde discipline.

Ook de culturele verenigingen of individuele culturele actoren die een wezenlijke bijdrage hebben geleverd aan het culturele leven in Hoboken verdienen een "trofee".

Advies

De cultuurraad dringt er bij het districtsbestuur op aan de cultuurprijs van Hoboken opnieuw in te stellen, en zo mogelijk in de toekomst uit te breiden. Net als bij sport kunnen verschillende categorieën onderscheiden worden: vereniging, individuele kunstenaar, jeugd....

Besluit

Wij hopen dat het bestuur gunstig gevolg geeft aan dit advies.

Toelagereglement voor beveiliging van verenigingenlokalen

Cultuurraad Hoboken

2014-11-26                                                                        

Aanleiding

Op 22 oktober 2014 vroeg het district advies over dit reglement.

Motivatie

De cultuurraad heeft dit reglement ontvangen en gelezen.

Het werd tevens voorgelegd aan enkele externe 'adviseurs' die beroepshalve met de materie vertrouwd zijn.

Advies

Er is duidelijk gestreefd naar gelijke bejegening van de verenigingen. Maar we vrezen dat dit helaas toch niet helemaal gelukt is.

Voor wie een afzonderlijk lokaal heeft met een beperkt aantal toegangen zal het beveiligen van dat lokaal een minder dure grap zijn, dan voor wie een 'verenigingengebouw' betrekt met talrijke deuren en ramen en andere muuropeningen.

Het zullen meestal grotere verenigingen zijn, met een groot aantal leden en grotere financiële draagkracht, die over een afzonderlijk lokaal beschikken.

Niet alle verenigingen vestigen zich gelijktijdig in een verenigingengebouw. De basisbeveiliging van dergelijk gebouw zal voor elke gebruiker min of meer gelijk zijn.  Is het dan nodig dat er telkens een nieuwe controle door de politie wordt uitgevoerd? Het lijkt ons een verspilling van tijd en middelen.

Stel dat in een verenigingengebouw alle buitendeuren door de er gehuisveste verenigingen werden beveiligd volgens het boekje. Stel er komt een vereniging bij die mee 'profiteert' van de investering van de anderen. Hoe ga je conflicten voorkomen?

Het lijkt ons aangewezen dat bij verenigingengebouwen het district zélf het voortouw neemt inzake de basisbeveiliging.

De cultuurraad vindt dit een zeer waardevolle denkoefening. Toch kunnen wij er in deze vorm geen gunstig advies aan verlenen.

Besluit

We hopen dat het districtsbestuur rekening houdt met onze opmerkingen.

BIJLAGE: 

Toelagereglement voor de beveiliging van verenigingenlokalen

Art. 1 - Doel: 

Het district Hoboken is rijk aan diverse verenigingen.  Het districtsbestuur wenst het verenigingsleven te ondersteunen bij inbraakpreventie door een toelage te verlenen voor het functioneel beveiligen van de lokalen van verenigingen die gelegen zijn op het grondgebied van het district en die daar hun voornaamste activiteiten uitoefenen. Deze toelage wordt toegekend  onder de voorwaarden bepaald in dit reglement.

Art. 2 - Begrippen:   

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

Aanvrager (van een toelage): vereniging die houder is van een zakelijk of persoonlijk genotsrecht met betrekking tot het verenigingslokaal en een toelage aanvraagt. 

Factuur: bewijs van geleverde en/of geplaatste goederen met vermelding van de kostprijs, naam van de aanvrager, de plaatsingsdatum, de eventuele aannemer of leverancier en het adres waar de werken werden uitgevoerd.  

Techno-preventieve maatregel: een beveiligingsmaatregel die een gebouw moeilijk toegankelijk of minder aantrekkelijk maakt voor een inbreker en dit door gebruik te maken van organisatorische, bouwfysische en elektronische instrumenten.

Vereniging: een feitelijke vereniging of vereniging met rechtspersoonlijkheid, met een sociaal, sportief- , cultureel oogmerk of met het oog op jeugdwerking dat geen winstoogmerk mag hebben, en dat minstens 1 jaar effectief actief is in het Hobokense verenigingsleven, waarvan de (maatschappelijke) zetel gevestigd is in Hoboken en op moment van de aanvraag  geen deelwerking uitmaakt van een andere lokale vereniging.  

Verenigingsgebouw: het gebouw in eigendom, concessie, huur  of  bruikleen dat hoofdzakelijk bestemd is voor gebruik van de verenigingsactiviteiten (kantine, opslagruimte voor verenigingsgoederen, vergaderruimte, verenigingsruimte,…) en dat geen private woning is. 

Art. 3 - Werken:

De toelage wordt enkel verleend voor het uitvoeren van werken voor techno-preventieve maatregelen die worden aanbevolen door de lokale politie en omvatten onder andere:

• de installatie van (schrik)verlichting
• de installatie van een alarm- of ander elektronisch beveiligingssysteem
• de beveiliging van alle buitendeuren die direct toegang geven tot het gebouw
• de beveiliging van andere gevelopeningen die direct toegang geven tot het gebouw

De maatregelen moeten bijdragen tot de beveiliging van het volledige gebouw of een volledig lokaal en moeten het risico voor het  gehele gebouw verkleinen.  Dit houdt in dat de aanvrager alle toegangen (deuren, ramen, keldergaten,…) tot de woning of het lokaal in dezelfde mate moet laten beveiligen.

De premie wordt niet toegekend voor de installatie van elektronische alarmsystemen in privéwoningen.

Art. 4 - procedure en toelage

De aanvrager dient voorafgaand via de lokale politie (dienst preventie) een doorlichting te laten uitvoeren van het verenigingsgebouw waarvoor een toelage wordt aangevraagd. De lokale politie zal bij haar aanbevelingen een verplicht te volgen minimumnorm aangeven voor de beveiligingsmaatregelen.

Per aanvrager  mag er jaarlijks slechts één toelageaanvraag ingediend worden bij het district Hoboken. Deze aanvraag mag meerdere uitgaven voor techno-preventieve maatregelen bevatten.

Verenigingen die een verenigingsgebouw delen mogen per vereniging een toelageaanvraag indienen. De aanvragen mogen echter niet dezelfde kosten dekken, maar mogen wel over eenzelfde beveiligingsmaatregel gaan.

De aanvrager dient volgende stukken bij zijn aanvraag toe te voegen:

·         Verslag met de aanbevelingen op vlak van inbraakpreventie van de lokale politie (jonger dan 5 jaar);

·         Overzicht van de geraamde kosten/ detail van de inbraakpreventieve werken;

·         Vermelding of er ook nog andere subsidies werden aangevraagd bij een andere instantie voor dezelfde preventiemaatregelen

·         Bewijs of verklaring op eer dat de vereniging reeds een jaar actief is in het Hobokense verenigingsleven (of erkend is door de stad Antwerpen); en haar voornaamste activiteiten op het grondgebied van Hoboken uitoefent.

·         Indien de aanvraag gebeurt door de huurder/houder van een genotsrecht op het verenigingsgebouw, moet er bij de aanvraag een schriftelijk akkoord van de eigenaar bijgevoegd worden.    

Aanvragen worden aan het districtscollege voorgelegd voor goedkeuring. De aanvrager wordt desgevallend op de hoogte gebracht van de toekenningsbeslissing.  

Binnen de 4 maanden na kennisgeving van de toekenningsbeslissing dienen alle facturen voor de toelage ingediend te zijn. Uitzonderlijk kan het districtscollege een langere termijn toelaten indien de werken buiten de wil van de aanvrager pas op een laattijdige datum kunnen starten. De aanvrager dient het district in dat geval op de hoogte te brengen. Kosten die niet (tijdig) werden aangetoond, of vergoed worden via een andere toelage van de stad Antwerpen worden niet uitbetaald. Facturen die ingediend worden mogen maximum  dateren van 4 maanden voor de aanvraagdatum. 

De uitgevoerde werken waarvoor toelages werden aangevraagd en het behalen van de verplichte minimumnormen geformuleerd in de aanbevelingen van de lokale politie kunnen na het indienen van de facturen, op vraag van het district, gecontroleerd worden door de lokale politie. De toelage wordt uitbetaald op basis van de facturen die ingediend werden en desgevallend mits een gunstige controle door de lokale politie.

De aanvrager kan de werken zelf uitvoeren, of kan een aannemer aanstellen.  Indien de aanvrager de werken zelf uitvoert, voegt hij enkel facturen/aankoopbewijzen met betrekking tot de aankoop van materiaal toe. Arbeid geleverd door vrijwilligers of medewerkers mag niet in rekening gebracht worden.     

Voor uitgaven tot 500 EUR geldt een tussenkomst van 60% van de ingebrachte uitgave.

Voor uitgaven die de 500 EUR overschrijden geldt voor het saldo boven de 500 EUR een tussenkomst van 80%. 

De toelage is in alle gevallen beperkt tot maximum 1000 EUR per aanvrager en per jaar.

VB. De aanvrager laat een alarminstallatie plaatsen voor 2500 EUR. Op de eerste schijf van 500 EUR krijgt de aanvrager 300 EUR (60%). Op het resterend bedrag (2000 EUR aan 80%) krijgt de inschrijver 1600 EUR. Samen 1900 EUR, wat herleid wordt naar 1000 EUR (maximumbedrag van de toelage).

Art. 5 - Overschrijden jaarlijks voorziene maximumbudget

Indien het jaarlijkse maximumbudget voor de toekenning van toelages overschreden wordt, kan de aanvraag, mits akkoord van het districtscollege, meegenomen worden naar het volgende kalenderjaar. In dit geval kunnen er uitzonderlijk wel twee aanvragen in eenzelfde jaar behandeld worden. Om te bepalen welke aanvragen wel nog worden uitbetaald op het beschikbare budget wordt voorrang gegeven aan de aanvragen met de oudste datum.

Art. 6 - Administratieve vereenvoudiging

De toelage voor inbraakpreventie kan gecumuleerd worden met de andere stedelijke toelages, voor zover voldaan wordt aan de gestelde voorwaarden in dit reglement. 

Het districtscollege kan, binnen de bepalingen van dit reglement, initiatieven nemen, om de toekenning van beveiligingstoelages administratief eenvoudiger te kunnen combineren met andere stedelijke toelages.     

Art. 7 - Terugbetaling

Toelages die werden uitbetaald op basis van een bedrieglijke aanvraag, kunnen teruggevorderd worden, waarbij het teruggevorderd bedrag wordt verhoogd met 10% van de aanvraag ter compensatie van de administratieve kosten.  

Art. 8 - Vrijwaring

De vereniging die een toelage aanvraagt, onderschrijft de grondwet, de wetten van het Belgische volk en het verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. Ze neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Indien de vereniging handelt of uitspraken doet in strijd met deze bepalingen kan het stadsbestuur een deel van of de volledige subsidie terugvorderen of weigeren (gemeenteraadsbesluit van 20 september 2010, jaarnummer 1141).

Actieplan 2015

Cultuurraad Hoboken

Digitaal bestuur van oktober 2014

Aanleiding

Op 24 september jl kreeg de voorzitter van de cultuurraad een vraag om advies over het actieplan 2015 toegestuurd.

Vermits de tekst ons pas na de bestuursvergadering van september bereikte, werd beslist digitaal overleg te plegen. 

Alle bestuursleden ontvingen de tekst met de vraag opmerkingen te geven.

Motivering

Het bestuur van de Cultuurraad heeft dit actieplan ontvangen en gelezen. Helaas kon er door de beperkte tijd geen vergadering meer plaatsvinden waarop toelichting aan de betrokken schepen of ambtenaar kon gevraagd worden.

Op basis van het  voorliggende actieplan dient de cultuurraad het volgende advies in.

Advies

Heel wat activiteiten zijn gepland, maar wij stellen vast dat die acties zeer vaag geformuleerd zijn. Enige concretisering lijkt dan ook wenselijk.

Om een goed onderbouwd advies uit te brengen, is het noodzakelijk dat op de bestuursvergadering toelichting gegeven wordt zodat vervolgens over de materie kan gediscussieerd worden. De tekst van het Actieplan bereikte ons de avond van, maar nà de laatste bestuursvergadering. Op die manier wordt de cultuurraad aan de kant gezet. Het nieuwe werkkader voorziet een termijn van ca. 5 weken.

Besluit

De cultuurraad verleent niettemin gunstig advies aan het actieplan, mits er rekening gehouden wordt met de opmerkingen. Volgende laattijdige vragen zullen negatief beoordeeld worden.

BIJLAGE: Actieplan 2015

District Hoboken

Het klinkt misschien als een platitude, maar toch is het helemaal waar: voor het cultuur- en vrijetijdsbeleid in Hoboken wordt 2015 een van de spannendste en meest uitdagende jaren sinds lang. In het najaar opent immers het langverwachte Hobokense cultuur- en jeugdcentrum de deuren. De renovatie van het Gravenhofkasteel en de bouw van de nieuwe zaalinfrastructuur liggen helemaal op schema. En ook de heraanleg van het omliggende park zit in de pijplijn. Gelooft u ons maar: het wordt een prachtige plek en een prima uitvalsbasis voor het lokale cultuur- en jeugdbeleid!

Intussen zijn we met het team volop aan de slag met cijfers, studies en onderzoeken: we baseren ons op de lokale demografische situatie, de positie en het profiel van andere partners in het district en in de regio en de verwachtingen van onze potentiële gebruikers. Die grondige analyse moet de basis leggen voor een toekomstvisie en moet ons in staat stellen om een heel concreet project op poten te zetten. De centrale vragen: hoe bereiken we een publiek dat de demografische samenstelling van stad en district weerspiegelt en hoe kunnen we de lokale en stedelijke doelstellingen op de best mogelijke manier realiseren? Nog voor het begin van 2015 willen we rond zijn met die oefening zodat we straks helemaal klaar staan bij de opening.

In die zin is 2015 een overgangsjaar, een mix tussen tradities en nieuwe uitdagingen. We vullen het voorjaar dus min of meer ‘klassiek’ in, het najaarsaanbod zal later worden bepaald vanuit de visie op missie en doelgroepen en als we de verwachte openingsdatum kennen. Maar verwacht u zich zeker al aan een spetterend openingsfeest!

Sinds vorig jaar communiceren we over het vrijetijdsaanbod in Hoboken in twee grote golven: Hoboken zomert en Hoboken wintert.

Hoboken zomert zet heel uitgesproken in op het creëren van ontmoetingskansen voor jong en oud. We stellen met plezier vast dat er nieuwe partners opstaan met interessante nieuwe initiatieven voor een brede doelgroep. Het district wil die dan ook maximaal ondersteunen en vanuit een regiefunctie een goede afstemming tussen de verschillende initiatieven bevorderen. De lokale middenstand broedt op de organisatie van een openluchtfilmweekend einde juni en een andere organisator werkt aan een openlucht kunstenfestival voor lokale amateurkunstenaars einde mei. Bovendien bereiden lokale initiatiefnemers twee nieuwe muziekevenementen voor de maand mei voor. Ook tijdens de zomermaanden is er volop muziek met een tweede editie van Shift Rock en het feest van de Vlaamse gemeenschap.

Camping Louisa richt zich in augustus met circus- en straattheater en populaire maar kwalitatieve muziek op een bont publiek van fijnproevers en allesproevers: de vaststelling blijft dat we een sterke vaste kern hebben en dat sommige bands een specifiek en occasioneel publiek aantrekt (en soms van ver!). We spotten actieve vijftigplussers maar ook twintigers en dertigers in het publiek.

Met de kinderfeesten trachten we al jaren een kwalitatief en boeiend aanbod voor gezinnen met jonge kinderen te brengen. In 2015 willen we opnieuw vier kinderfeesten aanbieden maar dan gespreid in de tijd van juni tot en met september. Tijdens het Nello- en Patrascheweekend leggen we opnieuw de link met de Japanse cultuur. En de klap op de vuurpijl van die (na)zomercampagne moet uiteraard de opening van het cultuur- en jeugdcentrum worden. De exacte datum is vandaag nog onbekend, maar het Hobokense jaarmarktweekend zou een mooie centrum- en seizoenopener zijn.

Hoboken wintert wil u tijdens de koude maanden iets brengen waaraan u zich kan verwarmen. In het voorjaar is dat onder meer de nieuwjaarsreceptie, in het najaar organiseren we de week van de smaak, we mikken op een tweede editie van ‘Tournee musicale’ in samenwerking met de seniorenconsulente en sluiten het jaar in schoonheid af met Kerst in Hoboken.

Doorlopend (en tot de zomer) programmeren we onder de noemer ‘club 64’ van januari tot april/mei nog een reeks optredens, filmvoorstellingen en theatervoorstellingen in het UiThuis en ook wel eens op locatie. Op die manier ronden we het seizoen, dat in september 2014 startte, af tegen de zomer, om dan vanaf het najaar in het nieuwe gebouw aan de slag te kunnen. De klassieker georiënteerde fijnproever vindt zijn of haar gading in de klassieke concerten in kasteel Sorgvliedt. We organiseren een kwalitatief muziek- en/of theateraanbod voor senioren in het UiThuis.

Ook schoolvoorstellingen blijven we erg belangrijk vinden: we mikken op een kwalitatief cultuuraanbod voor kleuters, lagere schoolkinderen en middelbare scholieren, zowel in het UiThuis als op locatie. Voor tieners organiseren we workshops rond rapmuziek, video en geluid opnemen.

We blijven lokale kunstenaars een tentoonstellingsforum bieden in het UiThuis. We wisselen die kunstexpo’s af met tentoonstellingen en educatieve projecten voor kinderen en jongeren. We willen ook samen met de lokale academies leuke projecten blijven opzetten. We lanceren een nieuw project rond de muur aan het Fabricomterrein in Moretus en zoeken naar een creatieve manier om nutskasten een nieuw uitzicht te geven.

Met het MAS sluiten we opnieuw een erfgoedconvenant af waardoor er heel wat extra middelen voor erfgoed naar het district vloeien. Die middelen kunnen worden ingezet voor initiatieven rond ontsluiting en bewaring of bescherming van erfgoed. Ook de herdenking van Wereldoorlog I krijgt aandacht en natuurlijk nemen we opnieuw deel aan klassiekers als open monumentendag en erfgoeddag.

Eind 2014 kreeg de bibliotheek een nieuwe zelfuitleeninstallatie, nieuwe elektriciteit en energiezuinige verlichting en een nieuwe balie. De jeugdafdeling werd opgefrist en ook daar kwam een zelfscanstation en een kleine werkplek. Dat heeft als voordeel dat we klassen met kinderen in de jeugdafdeling zelf kunnen verder helpen. We willen dan ook meer aanwezig zijn voor kinderen en jongeren op momenten dat ze actief zijn in de bib. De jeugdafdeling moet het levendige hart van de bibliotheek worden. 

Intussen onderzoeken we de rol die de bibliotheek als leer- en kenniscentrum van het lokaal cultuurbeleid kan spelen. Zo behoort de installatie van een digipunt tot de mogelijkheden die we momenteel onderzoeken. Op die manier willen we e-inclusie bevorderen.

Toelagereglement verenigingen

Cultuurraad Hoboken
2014-04-17 advies nr. 9

Aanleiding

Het advies wordt bij hoogdringendheid uitgebracht.

Motivatie

Het bestuur van de Cultuurraad heeft op 9 april 2014 het nieuwe reglement ontvangen met de vraag hierover tegen 17 april 2014 advies te willen uitbrengen.

Het is momenteel vakantie en verschillende leden van de cultuurraad zijn onbereikbaar.

Het nieuwe werkkader voor adviesraden voorziet een termijn van zes weken, na aankomst van de vraag.

Dit is geen simpele materie en in het verleden werden al vaker pogingen ondernomen om een voor de (cultuur)verenigingen rechtvaardig systeem van betoelaging uit te werken. Het is voor onze verenigingen van het allergrootste belang dat wij er niet licht over gaan.

Advies

De cultuurraad vraagt de termijn zoals voorgesteld in het werkkader te respecteren. Zo krijgen de bestuursleden de kans het nieuwe reglement nauwgezet te bestuderen vooraleer advies uit te brengen.

Besluit

Het advies volgt op latere datum.